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Zapier(ザピアー)とは?日々の作業を自動化に処理するアプリケーションを作れるZapier

2020年5月30日

Zapier(ザピアー)とは?日々の作業を自動化に処理するアプリケーションを作れるZapier

Zapier(ザピアー)とは

Zapier(ザピアー)とは、毎日行うような作業を自動的に処理するアプリケーションを作ることができるツールです。

ZapierはiPaaS(intergration Platform as a Service)の1つで、異なるアプリケーションでデータを連携させることができるクラウドサービスになります。ちなみに読み方は「アイパース」と読みます。

多くの人が耳にしたことがある、Gmail、チャットワーク、Trelloなど、2000以上のサービスを組み合わせて、自分好みのアプリケーションを作ることができます。

Zapierをザピアー、ザピエルなど様々な呼び方があるようでしたが、ザピアーが正式名称のようでした。

Zapierを使うメリット

Zapierを使うメリット

従来であれば、日々発生する簡単な業務でも、自動化するためには社内のシステム部門や社外に発注するなど、専門知識があるエンジニアに依頼する必要がありました。

このように自動化の実現のためには、時間やコストがかかっていました。しかしZapierの画面通りに設定することで、個人やチームの日々の業務を誰でも自動化ができるワークフローを構築することが可能です。

Zapierを使えるアプリケーション

現在2000以上のサービスをZapierで利用することができます。多くの人が利用している有名どころのサービスを挙げてみました。

利用できるサービス
  • Gmail、Googleカレンダー
  • チャットワーク、Slack
  • Twitter、Facebook
  • Trello
  • Evernote
  • WordPress

Zapierのプラン

Zapierのプランについて紹介します。ほとんどのプランに14日間の無料お試し期間が付いているので、試しに利用して操作感など確かめてください。

プランFREEStarter Professional TeamCompany
月額費用0円2,153〜
4,201円
5,278〜
20,361円
32,212〜
376,961円
64,532〜
387,735円
Zap520無制限無制限無制限
タスク数100750〜
1,500
2,000〜
20,000
50,000〜
2,000,000
100,000〜
2,000,000
更新頻度15分15分2分1分1分

FREE

今すぐ始められるフリープランになります。5Zapsまでは作成できます。

ZapierのFREEプラン
  • 0円/毎月
  • 100タスク/月
  • 5Zaps
  • 15分の更新時間
  • シングルステップザップ

Zapsはサービス同士を組み合わせた数を指しています。

Starter

個人向けでフリープランより月のタスク数が増加しているプランです。

ZapierのStarterプラン
  • 0円/毎月
  • 750タスク〜/月
  • 5Zaps
  • 15分の更新時間
  • マルチステップザップ
  • マルチステップ
  • 3プレミアムアプリ
  • フィルター
  • フォーマッター
  • カスタム統合

Professional

個人で本格的な利用する有料プランになります。Zapsも無制限になり、更新時間も2分になるため、ちょうど良いぐらいのプランです。

ZapierのProfessionalプラン
  • 5,264円〜/毎月
  • 2000タスク〜/月
  • 無制限のZaps
  • 2分の更新時間
  • マルチステップザップ
  • マルチステップ
  • 無制限のプレミアムアプリ
  • フィルター
  • フォーマッター
  • カスタム統合
  • カスタムロジック-パス
  • 自動再生

Team

企業向けプランよりも小規模な単位のプランになります。

ZapierのTeamプラン
  • 32,125円〜/毎月
  • 50000タスク〜/月
  • 無制限のZaps
  • 1分の更新時間
  • マルチステップザップ
  • マルチステップ
  • 無制限のプレミアムアプリ
  • フィルター
  • フォーマッター
  • カスタム統合
  • カスタムロジック-パス
  • 自動再生
  • 無制限のユーザー
  • 追加費用なしで無制限のユーザーをアカウントに追加できます。
  • フォルダのアクセス許可
  • プレミアサポート
  • 共有アプリ接続
  • 共有ワークスペース

Company

企業向けのプランで、月のタスク数も100,000〜2,000,000まで対応できるプランがあります。

ZapierのCompanyプラン
  • 64,359円〜/毎月
  • 100000タスク〜/月
  • 無制限のZaps
  • 1分の更新時間
  • マルチステップザップ
  • マルチステップ
  • 無制限のプレミアムアプリ
  • フィルター
  • フォーマッター
  • カスタム統合
  • カスタムロジック-パス
  • 自動再生
  • 無制限のユーザー
  • フォルダのアクセス許可
  • プレミアサポート
  • 共有アプリ接続
  • 共有ワークスペース
  • 高度な管理者権限
  • ユーザープロビジョニング(SCIM)
  • アプリの制限
  • SAMLシングルサインオン(SSO)
  • カスタムデータ保持
  • アカウントの統合

Zapierの活用例

Zapierの活用例

具体的にZapier(ザピアー)ではどのようなことができるのでしょうか。

Gmailのメールをチャットワークに送信する

Gmailで受信したメールをチャットワークに自動的に転送することができます。

コミュニケーションの基盤がチャットワークやSlackの場合、メールを見逃してしまうことがあると思います。

Gmailとチャットワークを連携させることで、件名や送信者アドレスなど特定の条件のメールのみチャットワークに送信することができます。

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Googleカレンダーの予定をチャットワークで通知する

Googleカレンダーで登録している会議や来客などの予定開始の15分前にチャットワークにリマインドを通知することができます。

また新しい予定が追加された際に自動的にチャットワークでお知らせすることができます。

チャットワークのファイルデータをGoogle Driveで保存する

チャットワークに画像やExcel・PDFなどのデータをアップロードすると自動的にGoogle Driveにアップロードすることができます。

受信したメールをSlackに送信する

Gmailだけでなく、OutlookやYahooメールでもチャットサービスに連携することができます。

日本企業でも最近良く使われているSlackにメールの内容を送信することができます。

Gmailとチャットワークの連携と同じように、件名や送信者などの特定の条件のみでSlackにメールの内容を送信することができます。

Gmail・チャットワークの更新内容でTrello Cardを作成する

Gmailで受信した特定のメールやチャットワークのタスクなどを自動的にTrello Cardとして作成することができます。

タスク管理のために、わざわざGmailやチャットワークの内容を確認するのではなく、自動的にTrelloにタスク化して、タスクを消化することに時間を使うことができます。

Gmeilで受信したメールの内容をGoogleスプレッドシートに追記する

Gmailで受信した特定の条件のメールの内容をGoogleスプレッドシートに追記していくことができます。

あらかじめ設定したシートに追記したり、新しいシートを作成したりカスタマイズも可能です。

Evernoteで作成した記事をWordPressで公開する

Evernoteの特定のノートブックで作成した記事を自動的にWordPressの投稿にすることができます。

ブログで記事を作成する際に、メモとしてEvernoteを利用している方には最適な連携です。不必要なメモなどが記事にならないように、ノートブックを指定することができます。

Twitterへの投稿をFacebookにも投稿する

Twitterで投稿したら、自動的にFacebookにも同じ投稿をすることができます。

また逆にFacebookで投稿して、Twitterに投稿することもできます。

この連携はブログを運営されている方にとっては地味だけど、とても便利なアプリになるかと思います。

DropboxのデータをGoogle Driveにコピーする

Dropboxにアップロードされたデータを自動的にGoogleDriveにコピーすることができます。データのバックアップや関係者の共有するなどに最適な連携です。

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