Zapier(ザピアー)とは？日々の作業を自動化に処理するアプリケーションを作れるZapier

Zapier(ザピアー)とは

Zapier(ザピアー)とは、毎日行うような作業を自動的に処理するアプリケーションを作ることができるツールです。

ZapierはiPaaS（intergration Platform as a Service）の1つで、異なるアプリケーションでデータを連携させることができるクラウドサービスになります。ちなみに読み方は「アイパース」と読みます。

多くの人が耳にしたことがある、Gmail、チャットワーク、Trelloなど、2000以上のサービスを組み合わせて、自分好みのアプリケーションを作ることができます。

Zapierをザピアー、ザピエルなど様々な呼び方があるようでしたが、ザピアーが正式名称のようでした。

【公式サイト】Zapier

Zapier(ザピアー)を使うメリット

従来であれば、日々発生する簡単な業務でも、自動化するためには社内のシステム部門や社外に発注するなど、専門知識があるエンジニアに依頼する必要がありました。

このように自動化の実現のためには、時間やコストがかかっていました。しかしZapierの画面通りに設定することで、個人やチームの日々の業務を誰でも自動化ができるワークフローを構築することが可能です。

Zapier(ザピアー)を使えるアプリケーション

現在2000以上のサービスをZapierで利用することができます。多くの人が利用している有名どころのサービスを挙げてみました。

• Gmail、Googleカレンダー
• チャットワーク、Slack
• Twitter、Facebook
• Trello
• Evernote
• WordPress

Zapier(ザピアー)のプラン

Zapierのプランについて紹介します。ほとんどのプランに14日間の無料お試し期間が付いているので、試しに利用して操作感など確かめてください。

プラン	月額費用	Zap	タスク数	更新頻度
FREE	0円	5	100	15分
Starter	2,153〜4,201円	20	750〜1,500	15分
Professional	5,278〜20,361円	無制限	2,000〜20,000	2分
Team	32,212〜376,961円	無制限	50,000〜2,000,000	1分
Company	64,532〜387,735円	無制限	100,000〜2,000,000	1分

FREE

今すぐ始められるフリープランになります。5Zapsまでは作成できます。

• 0円／毎月
• 100タスク／月
• 5Zaps
• 15分の更新時間
• シングルステップザップ

Zapsはサービス同士を組み合わせた数を指しています。

Starter

個人向けでフリープランより月のタスク数が増加しているプランです。

• 0円／毎月
• 750タスク〜／月
• 5Zaps
• 15分の更新時間
• マルチステップザップ
• マルチステップ
• 3プレミアムアプリ
• フィルター
• フォーマッター
• カスタム統合

Professional

個人で本格的な利用する有料プランになります。Zapsも無制限になり、更新時間も2分になるため、ちょうど良いぐらいのプランです。

• 5,264円〜／毎月
• 2000タスク〜／月
• 無制限のZaps
• 2分の更新時間
• マルチステップザップ
• マルチステップ
• 無制限のプレミアムアプリ
• フィルター
• フォーマッター
• カスタム統合
• カスタムロジック-パス
• 自動再生

Team

企業向けプランよりも小規模な単位のプランになります。

• 32,125円〜／毎月
• 50000タスク〜／月
• 無制限のZaps
• 1分の更新時間
• マルチステップザップ
• マルチステップ
• 無制限のプレミアムアプリ
• フィルター
• フォーマッター
• カスタム統合
• カスタムロジック-パス
• 自動再生
• 無制限のユーザー
• 追加費用なしで無制限のユーザーをアカウントに追加できます。
• フォルダのアクセス許可
• プレミアサポート
• 共有アプリ接続
• 共有ワークスペース

Company

企業向けのプランで、月のタスク数も100,000〜2,000,000まで対応できるプランがあります。

• 64,359円〜／毎月
• 100000タスク〜／月
• 無制限のZaps
• 1分の更新時間
• マルチステップザップ
• マルチステップ
• 無制限のプレミアムアプリ
• フィルター
• フォーマッター
• カスタム統合
• カスタムロジック-パス
• 自動再生
• 無制限のユーザー
• フォルダのアクセス許可
• プレミアサポート
• 共有アプリ接続
• 共有ワークスペース
• 高度な管理者権限
• ユーザープロビジョニング（SCIM）
• アプリの制限
• SAMLシングルサインオン（SSO）
• カスタムデータ保持
• アカウントの統合

Zapier(ザピアー)の活用例

具体的にZapier（ザピアー）ではどのようなことができるのでしょうか。

Gmailのメールをチャットワークに送信する

Gmailで受信したメールをチャットワークに自動的に転送することができます。

コミュニケーションの基盤がチャットワークやSlackの場合、メールを見逃してしまうことがあると思います。

Gmailとチャットワークを連携させることで、件名や送信者アドレスなど特定の条件のメールのみチャットワークに送信することができます。

Googleカレンダーの予定をチャットワークで通知する

Googleカレンダーで登録している会議や来客などの予定開始の15分前にチャットワークにリマインドを通知することができます。

また新しい予定が追加された際に自動的にチャットワークでお知らせすることができます。

チャットワークのファイルデータをGoogle Driveで保存する

チャットワークに画像やExcel・PDFなどのデータをアップロードすると自動的にGoogle Driveにアップロードすることができます。

受信したメールをSlackに送信する

Gmailだけでなく、OutlookやYahooメールでもチャットサービスに連携することができます。

日本企業でも最近良く使われているSlackにメールの内容を送信することができます。

Gmailとチャットワークの連携と同じように、件名や送信者などの特定の条件のみでSlackにメールの内容を送信することができます。

Gmail・チャットワークの更新内容でTrello Cardを作成する

Gmailで受信した特定のメールやチャットワークのタスクなどを自動的にTrello Cardとして作成することができます。

タスク管理のために、わざわざGmailやチャットワークの内容を確認するのではなく、自動的にTrelloにタスク化して、タスクを消化することに時間を使うことができます。

Gmeilで受信したメールの内容をGoogleスプレッドシートに追記する

Gmailで受信した特定の条件のメールの内容をGoogleスプレッドシートに追記していくことができます。

あらかじめ設定したシートに追記したり、新しいシートを作成したりカスタマイズも可能です。

Evernoteで作成した記事をWordPressで公開する

Evernoteの特定のノートブックで作成した記事を自動的にWordPressの投稿にすることができます。

ブログで記事を作成する際に、メモとしてEvernoteを利用している方には最適な連携です。不必要なメモなどが記事にならないように、ノートブックを指定することができます。

Twitterへの投稿をFacebookにも投稿する

Twitterで投稿したら、自動的にFacebookにも同じ投稿をすることができます。

また逆にFacebookで投稿して、Twitterに投稿することもできます。

この連携はブログを運営されている方にとっては地味だけど、とても便利なアプリになるかと思います。

DropboxのデータをGoogle Driveにコピーする

Dropboxにアップロードされたデータを自動的にGoogleDriveにコピーすることができます。データのバックアップや関係者の共有するなどに最適な連携です。