
- 現役Webマーケター
(元Webディレクター) - 東証一部上場の不動産系企業で勤務
- 最高収益:月間30万円
Zapier(ザピアー)とは、毎日行うような作業を自動的に処理するアプリケーションを作ることができるツールです。
ZapierはiPaaS(intergration Platform as a Service)の1つで、異なるアプリケーションでデータを連携させることができるクラウドサービスになります。ちなみに読み方は「アイパース」と読みます。
多くの人が耳にしたことがある、Gmail、チャットワーク、Trelloなど、2000以上のサービスを組み合わせて、自分好みのアプリケーションを作ることができます。
Zapierをザピアー、ザピエルなど様々な呼び方があるようでしたが、ザピアーが正式名称のようでした。
従来であれば、日々発生する簡単な業務でも、自動化するためには社内のシステム部門や社外に発注するなど、専門知識があるエンジニアに依頼する必要がありました。
このように自動化の実現のためには、時間やコストがかかっていました。しかしZapierの画面通りに設定することで、個人やチームの日々の業務を誰でも自動化ができるワークフローを構築することが可能です。
現在2000以上のサービスをZapierで利用することができます。多くの人が利用している有名どころのサービスを挙げてみました。
Zapierのプランについて紹介します。ほとんどのプランに14日間の無料お試し期間が付いているので、試しに利用して操作感など確かめてください。
プラン | 月額費用 | Zap | タスク数 | 更新頻度 |
---|---|---|---|---|
FREE | 0円 | 5 | 100 | 15分 |
Starter | 2,153〜4,201円 | 20 | 750〜1,500 | 15分 |
Professional | 5,278〜20,361円 | 無制限 | 2,000〜20,000 | 2分 |
Team | 32,212〜376,961円 | 無制限 | 50,000〜2,000,000 | 1分 |
Company | 64,532〜387,735円 | 無制限 | 100,000〜2,000,000 | 1分 |
今すぐ始められるフリープランになります。5Zapsまでは作成できます。
Zapsはサービス同士を組み合わせた数を指しています。
個人向けでフリープランより月のタスク数が増加しているプランです。
個人で本格的な利用する有料プランになります。Zapsも無制限になり、更新時間も2分になるため、ちょうど良いぐらいのプランです。
企業向けプランよりも小規模な単位のプランになります。
企業向けのプランで、月のタスク数も100,000〜2,000,000まで対応できるプランがあります。
具体的にZapier(ザピアー)ではどのようなことができるのでしょうか。
Gmailで受信したメールをチャットワークに自動的に転送することができます。
コミュニケーションの基盤がチャットワークやSlackの場合、メールを見逃してしまうことがあると思います。
Gmailとチャットワークを連携させることで、件名や送信者アドレスなど特定の条件のメールのみチャットワークに送信することができます。
Googleカレンダーで登録している会議や来客などの予定開始の15分前にチャットワークにリマインドを通知することができます。
また新しい予定が追加された際に自動的にチャットワークでお知らせすることができます。
チャットワークに画像やExcel・PDFなどのデータをアップロードすると自動的にGoogle Driveにアップロードすることができます。
Gmailだけでなく、OutlookやYahooメールでもチャットサービスに連携することができます。
日本企業でも最近良く使われているSlackにメールの内容を送信することができます。
Gmailとチャットワークの連携と同じように、件名や送信者などの特定の条件のみでSlackにメールの内容を送信することができます。
Gmailで受信した特定のメールやチャットワークのタスクなどを自動的にTrello Cardとして作成することができます。
タスク管理のために、わざわざGmailやチャットワークの内容を確認するのではなく、自動的にTrelloにタスク化して、タスクを消化することに時間を使うことができます。
Gmailで受信した特定の条件のメールの内容をGoogleスプレッドシートに追記していくことができます。
あらかじめ設定したシートに追記したり、新しいシートを作成したりカスタマイズも可能です。
Evernoteの特定のノートブックで作成した記事を自動的にWordPressの投稿にすることができます。
ブログで記事を作成する際に、メモとしてEvernoteを利用している方には最適な連携です。不必要なメモなどが記事にならないように、ノートブックを指定することができます。
Twitterで投稿したら、自動的にFacebookにも同じ投稿をすることができます。
また逆にFacebookで投稿して、Twitterに投稿することもできます。
この連携はブログを運営されている方にとっては地味だけど、とても便利なアプリになるかと思います。
Dropboxにアップロードされたデータを自動的にGoogleDriveにコピーすることができます。データのバックアップや関係者の共有するなどに最適な連携です。